Si ha trabajado antes en el mundo corporativo, sabe lo fácil que puede ser desperdiciar todo el día de trabajo sin hacer nada. Antes de que las pantallas de las computadoras dominaran el lugar de trabajo, simular trabajar era aún más fácil y difícil de detectar. A menos que esté dormido, estará a salvo de la mirada del gerente en su cubículo, fingiendo trabajar. Hoy en día, la mayoría de los trabajadores del conocimiento se basan en pantallas y, por lo tanto, son fáciles de rastrear con la ayuda de soluciones tecnológicas.
Antes de los sistemas simples de seguimiento del tiempo, las empresas usaban hojas de cálculo u otros sistemas en papel. Las infames tarjetas perforadas fueron el primer prototipo que nos acercó a las modernas soluciones de monitoreo de hoy. El seguimiento de empleados , tal como lo conocemos ahora, hace mucho más que simplemente realizar un seguimiento de la asistencia. Supervisa, analiza e informa sobre toda la actividad de los empleados durante la jornada laboral. Esta herramienta garantiza la productividad de los empleados y ayuda a mantener la seguridad de la empresa.
3M y SAP abandonaron las revisiones anuales de rendimiento y adoptaron técnicas de gestión continua del rendimiento. Este cambio ayudó a las empresas a obtener una mejor perspectiva de cómo funciona realmente su negocio. Las tendencias e irregularidades son fáciles de reconocer y tratar gracias a esta herramienta. Esto deja más espacio para tomar decisiones corporativas mejores y más inteligentes. Los informes frecuentes basados en datos son clave para el éxito de las empresas en todas las industrias.
El monitoreo de datos ahorra dinero a las empresas y tiempo a los gerentes, pero también es útil cuando llega el momento de solicitar un aumento de sueldo o un ascenso.
En este artículo, descubrirá qué son los datos de monitoreo y cómo usarlos para su beneficio al negociar el avance profesional.
¿Qué es el software de seguimiento?
Las herramientas de seguimiento recopilan, organizan y analizan los datos de seguimiento de los empleados durante las horas de trabajo. Las soluciones de monitoreo funcionan a través de capturas de pantalla o grabaciones de pantalla, seguimiento de uso de aplicaciones/web y otras funciones especiales del sistema.
Además de proporcionar a los empleados una prueba de trabajo, estos datos ayudan a los gerentes a comprender a sus empleados y cómo trabajan mejor. Cuanto mejor comprenda un gerente a sus empleados, mejores decisiones tomará tanto para los empleados como para la empresa.
Dependiendo de la solución, puede tener funciones adicionales que brinden aún más información a los empleados y mejor seguridad. Algunos ejemplos son el registro de teclas, la prevención de violaciones y el bloqueo de USB.
Los beneficios comunes de las herramientas de monitoreo incluyen:
Mayor rendimiento y confiabilidad de los empleados a través de datos de empleados simples y accesibles.
Cumplimiento de las políticas de seguridad y protección de datos de la empresa.
Mejor asignación de recursos, organización del tiempo y mayor éxito organizacional.
Mayor potencial de escalabilidad y expansión de la empresa.
El monitoreo de datos ayuda a determinar cuándo debe pedir un aumento
A veces, la única manera de conseguir un aumento de sueldo o un ascenso es preguntar. Aunque es completamente aceptable y normal pedir un aumento, la mayoría de la gente retrocede ante la idea de hacer esto. Pedirle un aumento de sueldo a su supervisor puede parecer intimidante o incómodo, pero no tiene por qué serlo, gracias a los datos.
Algunos dicen que nunca es un buen momento para pedir un aumento, pero el software de monitoreo de pantalla afirma lo contrario. Ya hemos establecido que monitorear los datos ayuda a los gerentes a crear evaluaciones justas de los empleados. Los datos de monitoreo son objetivos, transparentes y no pueden mentir ni engañar a nadie. Por lo tanto, puede generar un aumento en el momento en que los datos recopilados muestren sus avances profesionales y las nuevas habilidades que ha dominado.
Analice sus datos de rendimiento de antemano y mapee todos sus logros relevantes. Así es como debe prepararse para la conversación con su gerente. Programe una reunión con ellos y asegúrese de darles suficiente tiempo para revisar su solicitud. Utilice información respaldada por datos como puntos de conversación en sus negociaciones salariales.
Cuanto mayor sea la calidad de los datos que le presente a su gerente, mayores serán las posibilidades de que reciba un aumento. No olvide describir las formas positivas en que su trabajo afectó a su equipo (o empresa). Si es posible, intente enumerar logros cuantificables o estadísticas relevantes que muestren este cambio.
Por supuesto, ayuda si se acerca a su gerente de una manera profesional pero segura.
El poder de monitorear datos
Los datos de monitoreo tienen el poder de resaltar un área problemática potencial para un trabajador y descubrir oportunidades únicas de crecimiento. Los datos de seguimiento de los empleados pueden ayudar a arrojar luz sobre su rendimiento total, lo que facilita discernir si es hora de una promoción o un desafío.
Los informes frecuentes le darán una visión más completa de cómo trabaja realmente y le ayudarán a comprenderse mejor a sí mismo. A través de informes recurrentes, puede ver el progreso de su carrera mucho más claro. Con su gerente, puede usar datos para identificar áreas de su carrera que desea mejorar o desarrollar más.
La transparencia añadida que ofrecen las revisiones continuas no solo es útil cuando llega el momento de pedir un aumento. Ayuda tanto a los trabajadores como a los gerentes a definir mejores objetivos futuros y a identificar áreas que necesitan alguna corrección o más apoyo. Esto ayuda a crear un entorno de trabajo cohesivo que promueve la colaboración y el crecimiento.